claudia5234
   
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收發email、回應LINE留言、接電話、開會、寫報告。早晨一到公司，就發現推積如山、接二連三的繁瑣事務接踵而來，感覺時間總是不夠用，讓人想大聲吶喊「事情好多！為什麼一天不是48小時！」 但換個角度思考，當你在抱怨時間不夠用的時候，時間是不是也正在流失中？同樣24小時為什麼有人可以使用得從容不迫，但有人卻總是擠不出時間？你不是不做了許多浪費時間的事情，但卻不自知呢？ 其實要有效管理、節省、善用時間，比你想像中簡單。這邊簡單歸納出9招上班族時間管理的小秘訣，希望能幫助上班族在未來，有系統地、有效率地使用時間： 一、停止「偷偷上網」 限制手機軟體的提醒系統 自從網際網路發展以來，「上網」成為大家每天必做的事情，而它也是工作時不可或缺搜尋資料的好幫手。但屏除搜尋資料的必要性，你是否也在上班時間時「偷偷上網」過呢？無論是使用通訊軟體聊天、瀏覽拍賣網站，還是登錄社群網路，這些看似隨手的動作，不知不覺就浪費掉許多寶貴的時間，也是讓上班族分心無法專注於工作的主要原因。 再提到智慧型手機，這個跨時代的裝置方便了許多人的生活，但卻是時間管理的終極敵人。無論是手機遊戲、通訊系統，當你下載的手機軟體，不斷地提醒您反覆的登錄時，看似簡單的一個滑動閱讀的動作，一天下來就可以輕易地消耗掉1~2個小時的時間。 試著將不必要的軟體提示通知關掉，例如，關掉LINE的訊息提示，遊戲更新通知、購物折扣訊息等，你會發現當你避免瀏覽這些不必要資訊時，不知不覺就省下了許多時間。 二、別相信自己的記憶 確實記錄每個行程 跟A客戶開會、將報告交給B主管、與C下屬進行檢討報告、對D廠商進行年度會報，一個充實的上班族每天都會有許多待辦事宜，要執行的事件接二連三的發生，往往搞得你昏頭轉向。 回想看看你是否曾經有這樣的經驗，某天Ａ客戶來電要求與你下星期一進行會議，你急忙答應一定會準時赴約。但假日結束後，你卻完全忘了這件事情，甚至當Ａ客戶打來質疑你為什麼沒出席時，你居然在Ｂ客戶的辦公室裡，行程嚴重撞期但自己卻渾然不知。別相信自己的記憶，立即將每個行程記錄下來，這是時間掌舵手必須要有的良好習慣。 三、愛遲到的同事 是時間管理的程咬金 當你一早來到公司，有計畫的執行完每項工作，並再三確定下午的時間，絕對足夠處理剩下的事宜。一切看似如此的美好，但你卻想不到中午與你一起吃飯的同事，居然會是時間管理的程咬金。「等我一下。」、「再15分鐘。」、「不好意思，來晚了！」你分分秒秒珍惜的時光，就這樣在不知不覺中蹉跎掉。雖然有點狠心，但遠離愛遲到的同事吧！ 四、專注一件事 處理事情更快速 試試看當你左右手一起畫圓圈時，會發生什麼事情？答案很明顯，你不但畫得慢，而且兩個圈圈都畫不圓。許多上班族常常喜歡在短短的時間內處理不同的事宜，在會議中一邊寫報告、一邊回信，結果會議重點沒聽進去、報告錯字連篇，連信件的收件人都填錯了。下次嘗試一次專注做一件事，兩個圓圈分開畫，不但更快速且品質更棒。 五、休息是必要的 充電才能提升效率 當你天天加班到12點，在睡眼惺忪的情況下，原本一篇只要花費2小時就可以完成的報告，卻變成需要4小時才能完成。人的體力是有極限的，適當的休息並讓身體維持在最佳狀況，以應付未來會面對的挑戰，絕對是時間掌舵手需要具備的常識之一。 六、別小看零碎的時間 積沙成塔更驚人 跟同事聊天10分鐘、廁所補妝10分鐘、茶水間泡咖啡10分鐘、使用智慧型手機10分鐘、偷偷Facebook一下10分鐘、發呆10分鐘，別小看這些流失的時間，看似無傷大雅的事情已經整整浪費你一個小時，甚至可以看一部電影。常常說自己沒有時間的你，是否也正在這樣浪費寶貴的時光呢？ 七、換個角度看時間 做起事來更積極 星期一要交報告、下午三點要開會，這樣條列式的報時方式，並沒有辦法提醒你所剩的時間不多了。嘗試換個角度看時間，變成「剩下兩天就要交報告了」、「剩下30分鐘就要開會了」是否會讓你更專注於工作，且更有規劃的使用時間呢？ 八、開會是必要 但不是絕對 如果你是一個主管，每天需要面對應接不暇的會議，那縮短會議時間絕對是一個好方式。大家一定有這樣的經驗，公司招集了全員參加會議，但2個小時下來卻發現與自己有關係的內容，居然不超過10分鐘？若你身為一個主管，避免掉這1小時50分鐘的浪費，將重要的事件使用信件公告，不但能夠節省掉許多時間，還能讓下屬利用多出來的時間，執行必要的工作事項發揮產值。 九、找出扼殺自己的時間的事情 每個人的生活習慣大不相同，因此扼殺時間的事件也不一樣，找出他們並禁止自己重複犯錯。明明已經收看完整部日劇，卻還是忍不住看重播、已經破關的遊戲，又拿出來重新玩了一遍、剛剛才去現場看完棒球賽，回家還是打開運動台重新複習一次。找出這些無形中浪費掉你時間的事項，你會發現多出了許多學習、看書、運動的時間。 「浪費時間是所有支出中最奢侈最昂貴的」─ 富蘭克林 當時間一分一秒的過去，從你手中流失的不只是時間，你也同時失去學習、成長、分享，甚至是成功的機會。我們要知道誰吝嗇時間，時間對誰就慷慨。希望上班族能掌握以上9招時間管理方法，不要讓昨天佔用今天的時光，成為一名時間的掌舵手，並邁向成功之路。
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