claudia5234
   
|
分享:
▼
x0
|
收发email、回应LINE留言、接电话、开会、写报告。早晨一到公司，就发现推积如山、接二连三的繁琐事务接踵而来，感觉时间总是不够用，让人想大声呐喊「事情好多！为什么一天不是48小时！」 但换个角度思考，当你在抱怨时间不够用的时候，时间是不是也正在流失中？同样24小时为什么有人可以使用得从容不迫，但有人却总是挤不出时间？你不是不做了许多浪费时间的事情，但却不自知呢？ 其实要有效管理、节省、善用时间，比你想像中简单。这边简单归纳出9招上班族时间管理的小秘诀，希望能帮助上班族在未来，有系统地、有效率地使用时间： 一、停止「偷偷上网」 限制手机软体的提醒系统 自从网际网路发展以来，「上网」成为大家每天必做的事情，而它也是工作时不可或缺搜寻资料的好帮手。但屏除搜寻资料的必要性，你是否也在上班时间时「偷偷上网」过呢？无论是使用通讯软体聊天、浏览拍卖网站，还是登录社群网路，这些看似随手的动作，不知不觉就浪费掉许多宝贵的时间，也是让上班族分心无法专注于工作的主要原因。 再提到智慧型手机，这个跨时代的装置方便了许多人的生活，但却是时间管理的终极敌人。无论是手机游戏、通讯系统，当你下载的手机软体，不断地提醒您反覆的登录时，看似简单的一个滑动阅读的动作，一天下来就可以轻易地消耗掉1~2个小时的时间。 试着将不必要的软体提示通知关掉，例如，关掉LINE的讯息提示，游戏更新通知、购物折扣讯息等，你会发现当你避免浏览这些不必要资讯时，不知不觉就省下了许多时间。 二、别相信自己的记忆 确实记录每个行程 跟A客户开会、将报告交给B主管、与C下属进行检讨报告、对D厂商进行年度会报，一个充实的上班族每天都会有许多待办事宜，要执行的事件接二连三的发生，往往搞得你昏头转向。 回想看看你是否曾经有这样的经验，某天Ａ客户来电要求与你下星期一进行会议，你急忙答应一定会准时赴约。但假日结束后，你却完全忘了这件事情，甚至当Ａ客户打来质疑你为什么没出席时，你居然在Ｂ客户的办公室里，行程严重撞期但自己却浑然不知。别相信自己的记忆，立即将每个行程记录下来，这是时间掌舵手必须要有的良好习惯。 三、爱迟到的同事 是时间管理的程咬金 当你一早来到公司，有计画的执行完每项工作，并再三确定下午的时间，绝对足够处理剩下的事宜。一切看似如此的美好，但你却想不到中午与你一起吃饭的同事，居然会是时间管理的程咬金。「等我一下。」、「再15分钟。」、「不好意思，来晚了！」你分分秒秒珍惜的时光，就这样在不知不觉中蹉跎掉。虽然有点狠心，但远离爱迟到的同事吧！ 四、专注一件事 处理事情更快速 试试看当你左右手一起画圆圈时，会发生什么事情？答案很明显，你不但画得慢，而且两个圈圈都画不圆。许多上班族常常喜欢在短短的时间内处理不同的事宜，在会议中一边写报告、一边回信，结果会议重点没听进去、报告错字连篇，连信件的收件人都填错了。下次尝试一次专注做一件事，两个圆圈分开画，不但更快速且品质更棒。 五、休息是必要的 充电才能提升效率 当你天天加班到12点，在睡眼惺忪的情况下，原本一篇只要花费2小时就可以完成的报告，却变成需要4小时才能完成。人的体力是有极限的，适当的休息并让身体维持在最佳状况，以应付未来会面对的挑战，绝对是时间掌舵手需要具备的常识之一。 六、别小看零碎的时间 积沙成塔更惊人 跟同事聊天10分钟、厕所补妆10分钟、茶水间泡咖啡10分钟、使用智慧型手机10分钟、偷偷Facebook一下10分钟、发呆10分钟，别小看这些流失的时间，看似无伤大雅的事情已经整整浪费你一个小时，甚至可以看一部电影。常常说自己没有时间的你，是否也正在这样浪费宝贵的时光呢？ 七、换个角度看时间 做起事来更积极 星期一要交报告、下午三点要开会，这样条列式的报时方式，并没有办法提醒你所剩的时间不多了。尝试换个角度看时间，变成「剩下两天就要交报告了」、「剩下30分钟就要开会了」是否会让你更专注于工作，且更有规划的使用时间呢？ 八、开会是必要 但不是绝对 如果你是一个主管，每天需要面对应接不暇的会议，那缩短会议时间绝对是一个好方式。大家一定有这样的经验，公司招集了全员参加会议，但2个小时下来却发现与自己有关系的内容，居然不超过10分钟？若你身为一个主管，避免掉这1小时50分钟的浪费，将重要的事件使用信件公告，不但能够节省掉许多时间，还能让下属利用多出来的时间，执行必要的工作事项发挥产值。 九、找出扼杀自己的时间的事情 每个人的生活习惯大不相同，因此扼杀时间的事件也不一样，找出他们并禁止自己重复犯错。明明已经收看完整部日剧，却还是忍不住看重播、已经破关的游戏，又拿出来重新玩了一遍、刚刚才去现场看完棒球赛，回家还是打开运动台重新复习一次。找出这些无形中浪费掉你时间的事项，你会发现多出了许多学习、看书、运动的时间。 「浪费时间是所有支出中最奢侈最昂贵的」─ 富兰克林 当时间一分一秒的过去，从你手中流失的不只是时间，你也同时失去学习、成长、分享，甚至是成功的机会。我们要知道谁吝啬时间，时间对谁就慷慨。希望上班族能掌握以上9招时间管理方法，不要让昨天占用今天的时光，成为一名时间的掌舵手，并迈向成功之路。
|
