請閱以下 Outlook 的說明

在外出時自動回覆進來的郵件

此功能要求您使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳號。 透過 Internet 服務供應商 (ISP) (ISP：一種商務行為，提供對網際網路的存取，以使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網等服務。部份 ISP 是跨國性的，提供在許多位置的存取：而其他 ISP 僅限指定地區使用。) 的大部份個人電子郵件帳號是 POP3 帳號，且不支援此功能。

在 [工具] 功能表上，按一下 [隱藏 Office 小幫手]。
附註 除非您使用的是 Exchange Server 電子郵件帳號，否則 [郵件答錄機助理員] 指令不會出現。

按一下 [目前我在辦公室外面]。
在 [只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者:] 方塊中，輸入當您外出的時候，您想傳送給其他人的郵件。
若您要的話，可以建立規則 (規則：一或多個自動動作，動作的對象是符合特定條件及任何例外條件的電子郵件及會議邀請。規則也稱為篩選。)來管理傳入的郵件。

作法

在 [工具] 功能表上，按一下 [隱藏 Office 小幫手]。
附註 除非您使用的是 Exchange Server 電子郵件帳號，否則 [郵件答錄機助理員] 指令不會出現。

按一下 [新增規則]。
在 [當符合下列狀況的郵件送達時] 下指定動作發生時，郵件必須符合的規則狀況。
若要指定更多狀況，請按一下 [進階]，選取您想要的選項，再按 [確定]。
若要指定必須最後才套用此規則，請選取 [不處理後續規則] 核取方塊。
在 [執行下列動作] 下選取您想要的選項。您可選取多個選項。
附註 若您指定必須刪除的郵件，則在 [郵件答錄機助理員] 對話方塊中的規則清單內的刪除規則之後的規則不會影響此郵件。

恩~ 又學到了一招了 雖然垃圾郵件很多 不過信件還是自己看過比較妥當...