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工作智慧 三个象限的学习
【经济日报╱摘自天下文化出版】 台积电董事长张忠谋对未来想成为领导人的年轻世代提出忠告:「学习高一阶职位主管的工作,学习它,但不要对上司造成威胁。」
随着年轻工作者逐渐历练成熟,主管会观察哪些人具备「领导人」的潜力,指派他们担当各种小型任务的领导者或协调者。在正式升任初阶管理职前,更必须完成特定的训练课程与任务。
一般而言,新进人员的想法比较片面、偏重本位及技术角度;主管要考虑的角度则很多:属下提出的创新想法固然不错,但资源够吗?有限的资源应该如何整合与分配?如何寻求其他单位合作?当有客户做出「不合理」的要求,导致工程师负荷沉重,应该如何找出平衡点……。
对企业经营来说,如果基层人员愿意学习主管的工作,从经理人的角度看事情,就能避免上下之间许多不必要的误解,公司的整体执行力随之强化。「误解」随时随地都在发生,例如老板一通紧急来电,突然要拉掉某家客户的单改run另一家的货,有人忍不住心里嘀咕:「变来变去,难怪事情永远做不完。」但能够从主管角度思考的人,却有另一层思考:「老板绝对不是故意整人,景气变化太快了,客户突然针对受欢迎的产品下急单,我们一定要配合!」
但忠告不要只听一半。「学习高一阶职位主管的工作」是上半段,下半段是「学习它,但不要对上司造成威胁」。每个老板都希望属下主动积极、搜集丰富的资讯与提供不同角度的思考,帮助他们做出更精准的决策;但没有一个老板希望属下越俎代庖,逾越职场伦理。
拥有麻省理工学院博士学位、1989年就进入台积电的蔡能贤,目前是品质暨可靠性组织资深处长,他对「培养敏感度」有很深刻的见解。他表示,有两种人才在台积电的升迁之路走得特别顺:一是技术能力非常强,能迅速找到解决问题的关键;一是敏锐度很高,对人与组织、组织与组织之间的互动观察细腻,完全能掌握老板、客户的想法,并且有很高的能量与执行力。
蔡能贤认为,专业经理人的养成过程中,应该注意「三个象限的学习」:第一个象限是修练专业技能;第二个象限是培养对人、组织,以及组织之间运作的敏锐度;第三个象限是学习了解产品、整个产业市场,甚至国际政经局势。
他指出,在职涯的前五年,第一个象限的专业表现杰出,应该可以顺利晋升到初阶管理职位。如果想要追求更好的发展,第二象限的敏感度非常重要。只有清楚了解老板的需求、组织的需求、组织之间的互动,才能够做「对」的事情,因为「对」的事情随时在变,也许这个月对,下个月景气一变就不对了,「敏感性比较差的人,升迁的过程就会慢下来了。」蔡能贤表示,若再想要更上一层楼,就要具备第三象限更综观的能力,但只有极少数的人做得到。
蔡能贤强调,年轻人一定要有学习的热情与好奇心,把触角伸得广一点。他举例,年轻工作者常常全部时间都放在第一象限,但如果一开始就强迫自己每天挤出10%的时间,其中8%用于学习第二象限,培养敏感度,2%用在吸收第三象限的资讯。
一段时间后,第二象限累积的功力就会发挥功能,「你会发现,第一象限的时间还可以砍掉20%,因为以前就是敏感度不够,没有掌握事情症结,才做了很多浪费时间的虚工,」他说。
觉得自己像个陀螺般旋转,却始终走不了多远,老在同一个区域打转,有志难伸吗?何妨就从拨出10%的时间、培养敏感度做起。
【心得感想】
培养三个象限对于个人有绝对的好处,有了其敏感度.专业.组织,甚而有了国际观,都是让自己能发挥而更上层楼
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