同事请假,我该如何做好代理人职务?
同事请假3天,身为代理人的我,应该替他处理所有事情吗?如果遇到我不清楚的状况该怎么办?又如何不影响自己的工作进度?
上班族偶而会请假,也都会遇到同事请假的时候,无论请假的理由是什么,一样都得面临工作代理问题。由于代理人通常需负起请假人请假期间的所有责任,因此为了避免日后发生过失时的责任归属问题,对请假人以及代理人双方而言,有以下几个原则需要特别注意。
代理人的3要1不原则
当有同事请假,无论你是公司规定的法定代理人,或同事私下请求帮忙,为了保护自己,同时让工作更加顺畅,可以参考以下的3要1不原则:
1.要有书面的工作交接内容:在现今讲求专业分工的工作环境中,每个人不尽然都清楚了解同事的工作内容,更别说是细项的工作进度,若要求代理人自行判断工作代理范围将会非常困难且危险。因此,当上班族被通知为同事请假代理人时,第一件事就是要求请假人详细写下请假期间原订的工作内容与处理方式,然后坐下来和请假同事一项一项讨论确认,并可提出假设性问题,以防有临时状况发生。
2.要共同确认公司内部可用资源:确认工作内容时,或许请假人会主动建议,当有紧急状况发生时可以寻求公司内部其 ..
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