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你可以打电话时，不要用email；
当你可以面对面讲话时，不要用电话；
当你可以用手拍对方肩膀时，不要用嘴巴。
公司某单位来了一位新人，该单位经理发了一封介绍新人的email给在同一楼层的同事。我也收到这封介绍函，并为该经理高兴，因为新人的资历看来不错。当天下午，一位不同单位的同事阿德，在收到这封介绍信后，回了一封email给该经理，email上只有一行简单的字：『某某某，什么时候带新人来介绍介绍！』Email的下方还附有原始的新人介绍文字。
在读完这行字后，我心中产生一个疑虑！为了实证我的疑虑，把送信者与收信者的名字删掉后，我将这封包含新人介绍及『某某某，什么时候带新人来介绍介绍！』这行字的回函，列印给我的秘书看，并问她，假设她是那位经理，在她看完『某某某，什么时候带新人来介绍介绍！』这行字后的直觉反应是什么？她说完后，我把她的回答记在一张纸上。
我没有向秘书解释我这样做的原因，等她莫名其妙的离开后，我好奇地找来那位经理，并问他说：『你有带你的新人去给阿德看吗？他不是写email给你，要你带新人给他认识一下吗？』这位经理回答没有，我问了他为什么，并把他的? ^答记在那张纸上。
在这位经理离开后，我找阿德来，我问阿德说：『 经理有带新人来向你介绍吗？』他回说没有，我接着问他，『你当初为什么要回email，叫人介绍呢？』
阿德单纯地回答说：『没有啊，只是想单纯多认识一个朋友而已，没有其他意思！』
在阿德说完他当初的动机后，我把那张上面记有秘书与经理反应的纸张拿给他看，说这是别人对他那句话的反应，看完后，他有点吃惊的说怎么可能，因为上面写着：秘书的反应是：『语气有点命令的味道，应该是另一位位阶较高的主管想要认识新人吧！』这样的反应与阿德的原意不同。
那位经理的反应则更戏剧性：『他又不是我主管，不知道为什么还要我个别为他介绍！』这样的反应更与阿德的原意大相迳庭。
秘书与经理的解读角度与阿德有很大的出入，甚至是扭曲。 很显然的，以这一次沟通事件为例，在沟通的这一端与那一端上，我们常会『高估了自己的理解力，低估了别人的误解力』，在日常近距离一对一的沟通上，这种看不到表情，听不出感觉的email，有时却成为一种我们逃避沟通的工具，也构成了同事间更大的疏离感。
阿德有点懊恼的向我说：『我没有这样的意思啊！早知如此，当初走过去就好了！』确实，写这封email的阿德与该经理的坐位只有五公尺。好远的五公尺，好远的疏离，他的原意当初只是简单到『没有啊，只是想单纯多认识一个朋友而已，没有其他意思！』
在沟通的形式上，有人描述得很贴切，他说：
当你可以打电话时，不要用email；
当你可以面对面讲话时，不要用电话；
当你可以用手拍对方肩膀时，不要用嘴巴。
请不要再以为别人都看得懂你的email。
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