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[励志] 简报不简单
简报其实不简单

Presentation 可译作「简报」,但不是简简单单的报告,也不是因陋就简的报告。「简报」是商业上常见而且很重要的一种沟通方式。「简报」可以一对一进行,也可以对大量听众发表。
以下四个简报的挑战,处境有否似曾相识的感觉呢?
可能处境发生于自己身上,也可能当时自己只是听众的一分子。
挑战一:控制以外
在一次重要的展销会上,你准备得非常好,而且信心十足。无奈电脑突然出现故障,令你大失预算,应如何面对呢?

挑战二:讲人自讲
在一次自己主持的活动中,你兴高采烈地演绎主题,但听众对你反应冷淡,你感到自己似乎是自己唯一的听众,应该如何处理呢?

挑战三:办事能力
上司要求你口头交代与客户会议后的情况,你有点紧张,所以说得有点混乱,看见上司的表情,似乎怀疑你的办事能力,你心里想这实在不公平。应该如何改善呢?

挑战四:名实相乎
你是一位专业人士,应邀出席一次重要聚会,与人分享自己的奋斗经验,面对数百位听众,刚说了两分钟,脑袋突然一片空白,唯有尴尬地对大会说,分享到此为止,心里有点难过。应该如何表达自己专业的风采呢?


那些处境,并非我凭空想像出来,而是以往主持简报训练,反覆听到参加者的心声。
简报其实不简单!
简报挑战你的思考能力
清楚的表达,来自清楚的思想。何时应该反覆说明,详细解释?何时应该归纳重点,精简沟通?有层次地表达自己的想法是科学也是艺术。
简报挑战你的表达能力
口头沟通与文字沟通要求不一样。在口头沟通的艺术中,非语言表达是重要的元素,说话的语气、面部的表情及表达的态度,都会影响自己的可信度。人们往往将你的工作能力与你的表达能力挂钩,这虽然不公平,但却是常见的情况。
简报挑战你的应变能力
简报有些时候需要工具配合,但最重要的是懂得返回原点,知道「你就是讯息」,因为信心十足,所以懂得应变,临危不乱。工具只是配角,不要让它喧宾夺主。

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简报其实不简单!
透过工作坊的简报练习及跟进,你会对以后的简报信心十足,因为你知道简报虽然不简单,但却有容易的步骤可以跟从,掌握个中技巧,你就能成为卓越简报的高手!



献花 x0 回到顶端 [楼 主] From:台湾数位联合 | Posted:2005-02-23 22:35 |

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