为提供更多元之服务措施并应民众要求，有关公文格式及书写范例，本科谨以下列两则资料提供参考，惟实际格式应以公文程式条例及行政院最新修订之「事务管理手册」文书处理部分之格式书写，特此说明。
作答注意事项：公文内之承办人及首长署名等栏位，绝对不可书写应考人姓名、入场证号或其他不应有之文字、标记，如有违犯将视情节轻重依试场规则扣除该科目成绩20分或其全部分数。
※范例一：
台湾四面环海，地狭人稠，国土约有三分之二为山坡地，雨季水流湍急，遇有台风豪雨来袭，山区国土保育不良者，土石流灾害频传，平地城乡地势低洼者，亦常积水成灾，甚至屋损人亡，现已届台风豪雨季节，全民尤应加强危机意识。
请试拟行政院致所属机关及直辖市、县(市)政府函提示政府部门及民众应注意之重点，促请加强相关防范应变整备措施，并广为宣导民众就其应注意事项共同配合遵循，期能有效防灾、备灾、减灾、应变，维护民众生命财产之安全。
作答参考范例
这是我从考选部去年初等考的最新公文格式写法
这是我找到关于这方面的网址
看不懂的人 请点进去看吧
http://wwwc.moex.gov.tw/ct.asp?xItem=13435&ctNode=2539
行政院 函
地址：台北市○○○○
联络人：○○○
联络电话：(02)xxxxxxxx
电子邮件：xxxxxx@xxxxxxxx.gov.tw
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