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TJQAZ
2012-06-11 13:27 |
3樓
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問題五、速別之使用與公文夾的選擇?
說明: (一)、「速別」係指希望受文機關辦理之速別。承辦人應確實考量案件性質,填列「最速件」或 「速件」等,普通件得不必填列。最速件公文辦理期限僅為1日、速件3日、普通件6日。 承辦人應謹慎選用。公文速別中並無「特急件」種類,處理方式視同「最速件」。(文書處 理手冊31(1)、82(1)) (二)、文書之陳核、陳判過程中,可以使用公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分,最速件用紅 色公文夾、速件用藍色公文夾、普通件用白色公文夾。(文書處理手冊37)。 (三)、承辦人對所經辦之公文,自簽辦之日起至發文之日止,應注意處理流程各階段之查催,以免 造成作業困擾與延誤。(文書流程管理手冊) (四)、經辦文件應依規定期限辦結,必須展期時,報請權責主管核准。(文書流程管理手冊) ===>最速件是一天沒錯,但是,不是簽呈好把公文夾往上一丟即可,一天是要批示後歸檔,是要持呈滴,所以都是隨到隨辦~ PS.公文的速別與密等..... 是不一樣滴,不可混為一談~ 密等著重傳遞方式~ 1.機密公文等級之編列 (1)本校為一般公務機關機密公文僅編列普通、密二級。 (2)機密、極機密、絕對機密係屬國家機密等級請謹慎編列。(國家機密保護法第4條) 2.機密公文之傳遞方式如下:(文書處理手冊64) (1)非由承辦人員傳遞時,應密封交遞。 (2)傳送一般公務機密文書應交指定專責人員或承辦人員親自簽收。 3.解密條件 (1)機密公文請填寫明確之解密條件或保密期限(日期),請勿使用諸如開會完畢後或評審會結束後等不 明確日期。 (2)機密公文及封套均應填寫解密條件。機密公文封套請至保管組領取使用。 PS 樓主你是要考試,非做學問~ 淺知即可~ 先考上較重要 ^^ x0 |